1. Az első lépésben a pályázónak először is át kell gondolnia, hogy milyen célok elérése érdekében szeretne pályázni, és ezek melyik pályázati felhívásban foglalt pályázati célokhoz illeszkednek. Fontos szempont továbbá, hogy a pályázó az ország melyik területén (melyik megyében, melyik településen) kívánja az adott beruházást végrehajtani, hiszen a legtöbb pályázat benyújtására területi korlátozás mellett van lehetőség, vagyis konkrétan meg van határozva, hogy mely településeken működő szervezetek nyújthatnak be támogatási igényt.
2. Minden pályázati felhívás tartalmazza a Pályázók, Támogatást igénylők jogi forma szerinti körét, meg kell néznünk tehát, hogy a pályázati felhívás adott pontja mely szervezetekre korlátozza a pályázás lehetőségét.
Jogi forma szerint megkülönböztetünk: jogi személyiségű gazdasági társaságot, jogi személyiség nélküli gazdasági társaságot, SZJA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozót, szövetkezetet, szövetséget, alapítványt, egyesületet, helyi önkormányzatot stb.
3. A legtöbb pályázati kiírásra azon szervezetek pályázhatnak, akiknek az éves átlagos statisztikai állományi létszáma a támogatási kérelmek benyújtását megelőző legutolsó lezárt, teljes üzleti évben minimum 1 fő volt.
4. Fontos előírás, hogy a legtöbb pályázati kiírás esetén a pályázat elszámolható összes költsége nem haladhatja meg a pályázó a támogatási kérelem benyújtását megelőző jóváhagyott legutolsó lezárt, teljes üzleti év éves beszámoló szerinti árbevétel összegét (egyéni vállalkozók esetében az adóalapba beszámított bevételt).
5. Kizáró ok a pályázás szempontjából többek között, ha a pályázó:
-nem felel meg a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményének;
-ha jogerős végzéssel elrendelt felszámolási, csőd-, végelszámolási vagy egyéb – a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott - eljárás alatt áll;
-ha a támogatási döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott vagy ilyen nyilatkozatot tett stb-stb.
Természetesen a fenti feltételek nem egységesek minden pályázati kiírás tekintetében, egyes kiírások a fentiektől eltérő feltételeket szabhatnak a pályázók számára.